Вы ищете возможности для повышения эффективности и производительности вашего бизнеса?
Мы предоставляем своим клиентам набор комплексных услуг по аутсорсингу документоемких бизнес-процессов и управлению инфраструктурой производства и обработки документов, позволяющих снизить расходы, повысить производительность и придать ускорение вашему бизнесу.
- Вы хотите оптимизировать затраты на печать?
- Вам важно управлять расходами?
- Вы хотите упростить процессы печати?
- Вам важна бесперебойная печать?
- Вы хотите работать с одним поставщиком услуг печати?
- Вам важно освободить сотрудников ИТ-отдела от «печатных» задач?
Если 50% Ваших ответов утвердительны, то эта информация для Вас:
Аутсорсинг офисной печати — это обслуживание и управление печатью документов в вашем офисе. Его смысл в простом и быстро осуществимом решении, цель которого, бесперебойная работа копировального оборудования в вашем офисе.
Что вы получаете в итоге аутсорсинга печати:
- Вы перестаете платить отдельно за бумагу, отдельно за расходные материалы, отдельно за обслуживание и ремонт техники и т.д.
- У вас сокращаются простои оборудования, связанные с ожиданием ремонта и запчастей
- Вы платите только за реальные отпечатки, сделанные принтерами вашей компании; число отпечатков устанавливается по счетчикам, которые существуют в каждом принтере, вы всегда можете проверить эти данные.
- Стоимость одного отпечатка по программе аутсорсинга, как правило, снижается на 20-50% (без учета стоимости бумаги и при минимальной заполняемости листа).
При заключении контракта вы получаете:
- Проведение ТО и ремонта существующей техники (при необходимости).
- Поставка недостающей техники (по поручению и на средства клиента)
В период действия контракта:
- Регулярный выезд мастера на профилактику и техническое обслуживание печатной техники (согласно технической документации на технику).
- Экстренный выезд мастера при отказе техники для ремонта и устранения неисправностей.
- Замена вышедших из строя деталей и частей, включая быстро изнашиваемые детали (в Контракт входит как стоимость деталей, так и работы по их замене).
- Поставки и замены картриджей и иных расходных материалов.
- При необходимости: постоянное присутствие штатного инженера компании VK Project в офисе клиента для обслуживания техники и оперативного решения иных вопросов
- Поставка бумаги и иных материалов, на которых производится печать
Если у Вас в данный момент нет своей печатной техники (например, Вы переехали или только начинаете бизнес), то услуга аутсорсинга печати может быть расширена, и в рамках контракта Вы также получите и всю необходимую печатную технику.
При этом сама техника остается в собственности нашей компании или в собственности лизинговой компании. Вопросы поставки, обслуживания, ремонта, замены и пр. лежат в зоне ответственности.
В этом случае, кроме экономии на самой печати, Вы уменьшаете налогооблагаемую базу за счет отсутствия копировально-печатной техники на Вашем балансе. Кроме того, в рамках аудита специалисты нашей компании составляют проект расположения и инсталляции печатной техники.
Преимущества:
- Отсутствие единовременных затрат на покупку печатной техники;
- Использованию современной печатной техники с современными системами учета и контроля процессов печати;
- Бесперебойная работа парка техники, благодаря ежеквартальному обслуживанию и быстрой реакции на вызов в случае непредвиденных поломок;
- Аутсорсинг офисной печати снижает нагрузку на ваш персонал (отдел закупок, ИТ персонал, администрация), который теперь сможет заняться основными задачами вашего бизнеса.
- Оптимизация парка техники и, как следствие, сокращение расходов на печать.
- Теперь вы сможете четко понимать сколько тратите на печать и тем самым понять выгоду от аутсорсинга печати.
- Ограничение печати по пользователям, количеству и виду печати.
- Учет и распределение расходов среди пользователей и отделов.
- Регулярное обновление парка печатной техники без необходимости утилизации отслужившего оборудования
- Оплата одного счета за комплекс услуг
